Романов Андрей Владимирович,
заместитель директора по правовым вопросам
Еженедельник "Бизнес Навигатор Владимир" №7 (175) от 24.02.2014
Ни для кого не секрет, что расходы по налогу на прибыль организаций должны быть подтверждены соответствующими документами (прежде всего документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Однако вследствие отсутствия соответствующих норм законодательства о налогах и сборах у многих возникал вопрос – какими документами подтвердить расходы работника на приобретение проездных билетов в электронном виде?
Совместным письмом от 5 февраля2014 г. №ГД-4-3/1897 Министерство финансов и Федеральная налоговая служба России разъяснили, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
А в случае приобретения электронного билета на железнодорожный транспорт расходы могут быть подтверждены контрольным купоном электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).
При наличии указанных документов каких-либо дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.
Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации поручено довести указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.